Executive Assistant (mwd)

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (mwd) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und verantwortest alle administrative und organisatorische Themen. Du sorgst für reibungslose Abläufe und trägst wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

‍

Das sind deine Hauptaufgaben: 

• Monatliche Buchhaltungsvorbereitung und Korrespondenz mit dem Steuerberater.‍‍
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Kunden, Partner und Mitarbeiter.
• Koordination und Durchführung von administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Übernahme von Rechercheaufgaben und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen.

‍

Deine Expertise

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

‍